Ihre digitale Souveränität. Aber sicher.

S/MIME-Verschlüsselung – Ihre Datenfracht, versiegelt bis zum Zielhafen.

SPF, DKIM und TLS schützen den Transportweg – aber nicht den Nachrichteninhalt nach der Zustellung. S/MIME schließt diese Lücke: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und digitale Signatur, automatisiert und ohne Benutzeraufwand. DSGVO-konform, zentral verwaltet, „Made in Germany“.

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Wo klassische E-Mail-Sicherheit aufhört – und S/MIME beginnt.

Klartext auf dem Zielserver

Nach der Zustellung liegen Nachrichteninhalte im Klartext vor – lesbar für jeden mit Serverzugriff. Der Transportschutz endet, wo die E-Mail ankommt.

DSGVO-Risiko bei personenbezogenen Daten

Fehlende Inhaltsverschlüsselung bei personenbezogenen Daten verletzt DSGVO-Anforderungen und kann zu Bußgeldern führen.

Unsichtbare Manipulation

Manipulierte Nachrichteninhalte sind ohne digitale Signatur nicht nachweisbar. Fehlende Integrität auf Inhaltsebene ist ein unterschätztes Risiko.

Haftungsrisiko für Geschäftsführer

Fehlende S/MIME-Verschlüsselung auf Serverebene ist nicht nur ein technisches Versäumnis – sie ist ein konkretes Haftungsrisiko gegenüber Kunden und Regulatoren. Ein einziger Angriff kann den Ruf Ihres Unternehmens dauerhaft beschädigen.

S/MIME E-Mail-Verschlüsselung: Der Standard für sichere Unternehmenskommunikation.

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) ist ein internationaler Standard zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und digitalen Signatur von E-Mails. S/MIME gewährleistet Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der E-Mail-Kommunikation – unabhängig vom Transportweg und über die Zustellung hinaus. Durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können ausschließlich berechtigte Empfänger Inhalte lesen – während digitale Signaturen die Absenderidentität bestätigen und Manipulationen ausschließen. Als etablierter Industriestandard ermöglicht S/MIME sichere, interoperable Kommunikation über Unternehmens- und Systemgrenzen hinweg – ohne proprietäre Zusatzsoftware beim Empfänger. In Kombination mit zentraler Zertifikatsverwaltung über das groupios Gateway lässt sich die gesamte Sicherheitslogik automatisiert steuern – ohne Benutzeraufwand. Damit wird S/MIME zum zentralen Baustein DSGVO-konformer und vertrauenswürdiger Unternehmenskommunikation.

S/MIME schützt auf mehreren Ebenen

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Digitale Signatur & Absendernachweis
Inhaltsschutz über Zustellung hinaus
Zentrale Zertifikatsverwaltung
Kompatibel mit Standard-Mailclients
DSGVO & GoBD compliant

S/MIME-Verschlüsselung: Das bedeutet sie konkret für Ihr Unternehmen

Ende-zu-Ende nach Standard – Verschlüsselung auf Inhaltsebene

Mit S/MIME werden E-Mails vollständig verschlüsselt – vom Absender bis zum Empfänger, geschützt während der Übertragung und beim Empfang. Als etablierter Industriestandard gewährleistet S/MIME interoperable Kommunikation über System- und Unternehmensgrenzen hinweg.

Identität durch Signaturen – Nachweis der Absenderauthentizität

Jede signierte E-Mail bestätigt die Echtheit der Herkunft und stellt darüber hinaus sicher, dass Inhalte nicht manipuliert wurden. Unternehmen schaffen so nachweisbares Vertrauen und schützen sich effektiv vor Identitätsmissbrauch, Phishing und CEO-Fraud.

Automatisiert & skalierbar – Zentrale Steuerung ohne Aufwand

Das groupios Gateway übernimmt die gesamte Komplexität: Zertifikate werden zentral verwaltet, automatisch verteilt und überwacht. Endanwender haben so keinen zusätzlichen Aufwand, müssen nichts installieren, konfigurieren oder entscheiden.

S/MIME-Zertifikatsverwaltung vollständig automatisiert – ohne eigenen IT-Aufwand

S/MIME-Zertifikate werden zentral und vollständig automatisiert verwaltet – ohne dass Endnutzer aktiv werden müssen. Das groupios Gateway bündelt alle Zertifikate an einer Stelle, verteilt sie regelbasiert und überwacht ihren Status kontinuierlich. Sicherheitsregeln lassen sich zentral definieren und automatisiert anwenden. Das Gateway entscheidet basierend auf Richtlinien, wann E-Mails verschlüsselt oder signiert werden – unabhängig vom Verhalten einzelner Nutzer. Das Ergebnis: ein konsistentes, lückenloses Sicherheitsniveau im gesamten Unternehmen.

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Zentrale S/MIME-Zertifikatsverwaltung – Ihre Vorteile auf einen Blick

Zentrale Zertifikatsverwaltung

Alle S/MIME-Zertifikate werden zentral gesteuert, verteilt und überwacht – statt in einzelnen E-Mail-Clients. Das reduziert Komplexität und minimiert Fehlerquellen erheblich.

Automatisierte Sicherheit

Das Gateway entscheidet regelbasiert, wann E-Mails verschlüsselt oder signiert werden. So wird ein konsistentes Sicherheitsniveau ohne manuelle Eingriffe garantiert.

Skalierbar für Wachstum

Neue Mitarbeiter, Geräte oder Zertifikate lassen sich effizient integrieren – ohne zusätzlichen Aufwand auf Client-Seite. Die Lösung wächst mit Ihrer Organisation.

Kein Benutzeraufwand

Endanwender müssen sich weder um Zertifikate noch Konfigurationen kümmern. Die Komplexität läuft im Hintergrund – das eliminiert menschliche Fehlerquellen.

Volle Kontrolle für IT-Teams

IT-Abteilungen erhalten vollständige Transparenz über Zertifikatseinsatz und Verschlüsselungsaktivitäten. Sicherheitsrichtlinien lassen sich zentral durchsetzen und auditieren.

Vollständig DSGVO-konform

S/MIME stellt die Vertraulichkeit personenbezogener Daten sicher, während digitale Signaturen Integrität und Nachvollziehbarkeit belegen. Das Gateway erleichtert die Umsetzung.

S/MIME als Managed Service oder On-Premises

Wählen Sie Ihr Fahrwasser.

S/MIME über groupios ist verfügbar als vollständig gemanagter Cloud-Service oder als On-Premises-Lösung in Ihrer eigenen Infrastruktur.

groupios Mare Cloud

Kein Betrieb, sofort startklar

S/MIME-Verschlüsselung ohne eigene Infrastruktur – vollständig cloudbasiert, zentral gesteuert und ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Anwender.

Betrieb ausschließlich in Deutschland / EU
Kein Cloud Act, kein US-Zugriff
Schnell implementiert, laufend gewartet
Zentrale Zertifikatsverwaltung inklusive
Schutz vor Spam, Malware & Ransomware

Sie entscheiden!

groupios OnPremises

Volle Kontrolle in eigener Infrastruktur

Das groupios E-Mail-Security Gateway ermöglicht eine sichere und zentrale S/MIME-Umsetzung direkt in Ihrer eigenen Infrastruktur – ideal für Behörden, KRITIS und höchste Sicherheitsanforderungen.

Volle Datenkontrolle, kein externer Zugriff
Integration in bestehende IT-Umgebungen
Zentrale Zertifikatsverwaltung im eigenen Haus
Geeignet für NIS2 & KRITIS-Compliance
Schutz vor Malware, Ransomware & Spam

S/MIME-Verschlüsselung: groupios Mare Cloud vs. Standardlösungen

Entwickelt für Organisationen, bei denen Sicherheit und Compliance geschäftskritisch sind.

Schutzebene

groupios Mare Cloud: Ihre Daten – Inhalt/Infrastruktur

Standardlösungen: Nur Infrastruktur

Zertifikatsverwaltung

groupios Mare Cloud: Zentral automatisiert

Standardlösungen: Benutzerabhängig, fehleranfällig

Administrierbarkeit

groupios Mare Cloud: Zentral, ein Dashboard

Standardlösungen: Dezentral, hoher Aufwand

Datensouveränität

groupios Mare Cloud: Digitale Souveränität

Standardlösungen: Abhängigkeit von US-Anbietern

Cloud Act Risiko

groupios Mare Cloud: Nein! Deutsches Recht

Standardlösungen: Ja (bei US-Anbietern)

DSGVO / GoBD

groupios Mare Cloud: Vollständig, revisionssicher

Standardlösungen: Teilweise abgedeckt

Unsere Lösung wird bereits in Behörden und regulierten Branchen eingesetzt – auf einer Made-in-Germany-Infrastruktur für maximale Datensouveränität.

S/MIME und DSGVO: Revisionssichere E-Mail-Kommunikation als Pflicht

Nachweisbare Absenderauthentizität

Eindeutig belegbar, wer die E-Mail tatsächlich versendet hat. Nachweis, dass der Absender nicht manipuliert wurde. Garantiert die Einhaltung interner Sicherheitsregeln.

Garantierte Inhaltsintegrität

S/MIME-signierte E-Mails belegen, dass Inhalte nach Versand unverändert blieben. Jede Manipulation wäre somit sofort erkennbar. Der zentrale Punkt für DSGVO/GoBD-Konformität.

Vertraulichkeit durch Zertifikate

S/MIME schützt Inhalte auf Nachrichtenebene – unabhängig vom Transportweg. Auch im Archiv bleiben Inhalte geschützt und verschlüsselt. Langzeitspeicherung vollständig abgesichert.

Compliance und Beweisfähigkeit

DSGVO, GoBD und ISO-Standards. Erhöhte Beweiskraft vor Gericht. Technisch gesicherte Nachvollziehbarkeit. Vertrauenswürdige, verifizierbare Kommunikation.

Wer heute nicht handelt, riskiert morgen echte Schäden mit gravierenden Folgen. Cyberangriffe nehmen kontinuierlich zu – und treffen Unternehmen gezielter, schneller und mit größerer Wirkung als je zuvor. Die Haftungsrisiken steigen. Wer seine E-Mail-Kommunikation nicht konsequent absichert, setzt nicht nur Daten, sondern auch Reputation, Geschäftskontinuität und persönliche Verantwortung aufs Spiel.

Was Entscheider wissen wollen…

Warum reicht Transportverschlüsselung (TLS) nicht aus?

TLS schützt E-Mails nur auf dem Übertragungsweg – nicht auf dem Zielserver. Nach der Zustellung liegen Nachrichteninhalte im Klartext vor: lesbar für jeden mit Serverzugriff. Manipulationen an Inhalten sind ohne digitale Signatur nicht nachweisbar. Bei personenbezogenen Daten verletzt fehlende Inhaltsverschlüsselung zudem DSGVO-Anforderungen. S/MIME schließt diese Lücke durch Ende-zu-Ende-Schutz auf Inhaltsebene – unabhängig vom Transportweg.

Warum sollte ich S/MIME einsetzen?

Transportverschlüsselung schützt E-Mails auf dem Weg – nicht auf dem Zielserver. Ohne S/MIME liegen Inhalte dort im Klartext: lesbar für jeden mit Serverzugriff, ohne nachweisbaren Schutz vor unbemerkter Manipulation. S/MIME schließt diese Lücke durch echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Inhaltsebene – unabhängig davon, welchen Weg die E-Mail genommen hat.

Ist die Verwaltung von S/MIME nicht sehr aufwändig?

Ohne zentrale Lösung wird die Zertifikatsverwaltung schnell zum Sicherheitsrisiko: abgelaufene Zertifikate, manuelle Fehler und fehlende Übersicht sind vorprogrammiert. Mit dem groupios Gateway und der Mare Cloud vermeiden Sie genau das – durch zentrale Steuerung, automatische Erneuerung und volle Kontrolle über alle Zertifikate in einem Dashboard.

Müssen meine Mitarbeiter im Bereich S/MIME etwas installieren oder konfigurieren?

Nein. Mit groupios entfällt jede Benutzerinteraktion vollständig. Die gesamte Sicherheitslogik läuft automatisiert im Hintergrund – zuverlässig und ohne menschliche Schwachstellen. Wenn Nutzer selbst für Sicherheit verantwortlich sind, entstehen zwangsläufig Fehler. Mit groupios ist das ausgeschlossen.

Funktioniert S/MIME auch mit externen Partnern und Kunden?

Ja. S/MIME funktioniert in jedem Standard-Mailclient – ohne proprietäre Zusatzsoftware beim Empfänger. Als etablierter Industriestandard ermöglicht es sichere, interoperable Kommunikation über Unternehmens- und Systemgrenzen hinweg. Das ist ein echtes Differenzierungsmerkmal gegenüber proprietären Verschlüsselungslösungen.

Wie hilft mir S/MIME in Sachen Compliance und DSGVO?

Unverschlüsselte E-Mails können schnell zu Datenschutzverstößen führen – mit erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen. S/MIME ergänzt Ihre E-Mail-Sicherheit um Inhaltsverschlüsselung, Integrität und Nichtabstreitbarkeit – unabhängig vom Transportweg. Mit groupios setzen Sie diese Anforderungen zentral und revisionssicher um – bevor aus einem Risiko ein echter Schaden wird.

Was ist der Unterschied zwischen S/MIME in der Mare Cloud und OnPremises?

Bei der Mare Cloud-Variante wird das S/MIME-Gateway vollständig von groupios betrieben – in einem deutschen Rechenzentrum, ohne eigene Infrastruktur. Ideal für Unternehmen, die sofort starten möchten. Bei der On-Premises-Variante wird das groupios E-Mail-Security Gateway in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben – ideal für Behörden, KRITIS-Betreiber und Organisationen mit höchsten Datenschutzanforderungen. Beide Varianten bieten identische Funktionalität.

Die Mare Cloud vereint alle Sicherheitslösungen in einer einzigen Plattform.

Kombinieren Sie unsere verschiedenen Bausteine für maximale Datensouveränität.

E-Mail Security Gateway

Schutz vor Spam, Malware und Ransomware – mit automatischer S/MIME-Verschlüsselung und zentraler Zertifikatsverwaltung.

Gateway kennenlernen

E-Mail-Archivierung

Revisionssichere Archivierung nach DSGVO und GoBD – rechtskonforme Langzeitspeicherung all Ihrer zuvor verschlüsselten E-Mails.

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Cloud2Cloud Backup

Absolut Anbieter-unabhängige Sicherung, zum Beispiel von Microsoft 365®, OneDrive®, Teams®, SharePoint®, Gmail® und Google Drive®.

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